Microsoft Word est le moyen idéal de coucher ses pensées sur papier (numérique), qu’il s’agisse de brouillons de projets ou de listes de tâches. Microsoft propose un grand nombre de combinaisons de clavier qui facilitent un peu plus l’utilisation du programme de traitement de texte. Nous approuvons les dix raccourcis suivants.
S’applique à Microsoft Word 2013 et 2016. Les raccourcis fonctionnent si vous sélectionnez l’anglais comme langue pour votre installation de MS Word.
#1 Revenir à votre dernier emplacement d’édition lors de l’ouverture d’un document
Il est facile de perdre la trace de la dernière page sur laquelle vous avez travaillé, surtout lorsqu’il s’agit de textes plus longs. La fonction « Shift » + « F5 » met fin à cette laborieuse recherche dans le document et place le curseur précisément là où il se trouvait la dernière fois que vous avez fermé le document.
#2 Augmenter ou réduire la taille d’une sélection
Quelle que soit la façon dont vous prévoyez de mettre en forme votre texte, la première étape consiste toujours à marquer le passage concerné. Appuyez sur « F8 » une fois pour sélectionner un mot, deux fois pour marquer une phrase et ainsi de suite. Vous avez marqué un paragraphe de trop par erreur ? La combinaison de touches « Shift » + « F8 » réduit la sélection en un instant.
Allez sur https://www.chrogeek.com/comment-accentuer-une-lettre-majuscule-sur-un-clavier/ pour voir comment accentuer une lettre à majuscule sur un clavier.
#3 Annuler les dernières modifications
Vous avez accidentellement supprimé un paragraphe marqué ? Ne vous inquiétez pas, vous n’aurez pas à retaper le texte. Le raccourci clavier « Ctrl » + « Z » annule la dernière action.
#4 Définir un espacement de 1,5 ligne
L’espacement de 1,5 ligne augmente la lisibilité du texte. La combinaison de touches « Ctrl » + « 5 » permet de gagner du temps lors de la mise en forme d’un document.
#5 Appliquer la mise en forme en gras
Certaines parties d’un texte sont plus importantes que d’autres, elles méritent donc d’être particulièrement mises en valeur. Utilisez le raccourci « Ctrl » + « B » pour appliquer le caractère gras à la section sélectionnée sans passer laborieusement du clavier à la souris.
#6 Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut ou vers le bas
Peut-être avez-vous l’impression que l’image serait mieux sur la page suivante ? La combinaison de « Alt » + « Shift » + « ↑ » ou « Alt » + « Shift » + « ↓ » déplace les paragraphes un peu plus rapidement.
#7 Ouvrir l’onglet “Références” pour ajouter une table des matières, des notes de bas de page ou une table des citations
Une table des matières indique au lecteur d’un document à quoi s’attendre. La combinaison de touches « Alt » + « S » facilite l’insertion d’une table des matières et d’autres références dans le texte.
#8 Activer / désactiver le suivi des modifications
Le raccourci clavier « Alt » + « Shift » + « E » facilite le processus de compréhension des modifications ou des ajouts effectués lorsque vos collègues ou votre patron examinent votre ébauche de projet. La même combinaison de touches permet de désactiver à nouveau le suivi des modifications.
